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office 2007如何设置邮件模板 模板在哪里

在使用office 2007中,我们有时候需要用到邮件模板,主要就是方便通过office快速给指定的人发送邮件信息。在发之前,我们首先就要创建一个模板,那么,这个要如何设置呢?在哪里去设置?下面为大家详细介绍一下。

office 2007如何设置邮件模板 模板在哪里

在 Outlook 的“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“邮件格式”选项卡。

清除“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”旁边的复选框。

单击“应用”,然后单击“确定”。

创建邮件模板
  在 Outlook 的“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”。

注释:还可以通过单击“常用”工具栏上的“新建邮件”按钮? 开启新的邮件。

在新邮件打开后,请为它输入合适的主题并撰写内容。请留下足够空间,以便在将邮件发送给特定收件人时添加因人而异的信息。

在“文件”菜单上,单击“另存为”。

在“保存类型”列表中,选择“Outlook 模板”,然后单击“保存”

关闭用于创建模板的邮件。如果系统提示您保存邮件,请单击“否”。

现在,既然您已经创建好了电子邮件模板,因此可以将 Word 恢复为邮件编辑器了:
  在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“邮件格式”选项卡。

选中“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”旁边的复选框。

单击“应用”,然后单击“确定”。

准备邮件
  设置了邮件模板之后,现在您可以向潜在客户发送跟进邮件了。该模板中已经包含了您需要传达的大部分信息,因此,您只需添加当时的数据和因人而异的评论,然后就可以在“收件人”行中添加电子邮件地址并发送邮件了。

使用模板发送邮件
  从“收件箱”中,单击“工具”菜单,单击“窗体”,然后单击“选择窗体”。

单击“查找”框,然后从下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”。

选择您的模板,然后单击“打开”。

根据需要,在邮件中添加环境特定信息,向“收件人”行中添加收件人的电子邮件地址,然后单击“发送”。
Word 销售模板

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